Coğrafi Yer Adları ve Harita Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) İl, ilçe, bucak, belediye, köy, bağlı ve mahallelere ait bilgileri toplamak, elektronik ortama aktarmak, karteks bilgilerini tutmak, istatistiki veriler üretmek ve bu bilgi ve verileri ilgili diğer kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarının kullanımına sunmak,
b) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesi uyarınca köy adları ile önemli mevkii, tabii ve coğrafi yer adlarının kayıt altına alınmasına ve değiştirilmesine yönelik iş ve işlemleri yapmak, bu konuda ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarını bilgilendirmek,
c) Köy bağlılarının tesciline ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ç) Bakanlığın merkez ve taşra teşkilatının ihtiyacı olan haritaların alımı, dağıtımı, kontrolü ve yıllık sayımlarının yapılmasına yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
d) Yerleşim birimlerinin adları ve kuruluş tarihleri ile idari bağlılık değişiklikleri konusunda kamu kurum ve kuruluşları ile mahkemelerin ve vatandaşların taleplerini karşılamak,
e) Mülki idare bölümleri ile coğrafi ve tabii yer adları konularında yayınlar hazırlamak,
f) 15/7/2004 tarihli ve 4431 sayılı Bakanlık Onayı ile yürürlüğe giren Coğrafi Adlar Uzmanlar Kurulu Çalışma Esas ve Usullerine İlişkin Yönergenin 4 üncü maddesi uyarınca oluşturulan Coğrafi Adlar Uzmanlar Kurulunun sekretarya hizmetleri ile Kurul kararlarının uygulanmasına yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
g) Coğrafi Adlar Uzmanlar Kurulunun alacağı kararlar doğrultusunda Birleşmiş Milletler ve diğer uluslararası kuruluş ve organizasyonların düzenlediği toplantı, konferans ve daimi komite çalışmalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ğ) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili yazılı ve sözlü soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
h) Şube Müdürlüğünde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
ı) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
i) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
j) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Mülki ve İdari Bağlılık İşlemleri Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesi ile 11/5/1988 tarihli ve 19811 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmelik uyarınca köy kurulması, tüzel kişiliğinin kaldırılması ve merkezinin değiştirilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
b) 5442 sayılı Kanun ve 3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunu ile Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmelik uyarınca mülki ve idari ayrılma ve birleşmelere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
c) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili yazılı ve sözlü soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
ç) Şube Müdürlüğünde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
d) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
e) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
f) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
İl İdaresi ve Mülki Bölümler Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) Mülki bölümlerin kurulması, adının ve bağlılığının değiştirilmesi konusunda 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (A) bendi gereği kanun taslağı hazırlamak,
b) Mülki bölümlerin kurulması, adının veya bağlılığının değiştirilmesi konusunda valilikler aracılığıyla veya doğrudan Bakanlığa yapılan başvuruları kayıt altına almak ve başvuru sahibine konunun 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (A) bendi kapsamında olduğu bilgisini vermek,
c) Mülki bölümlerin kuruluş, isim ve bağlılık değişikliği bilgilerini kayıt altına alarak arşiv oluşturmak ve bu konularda basılı veya elektronik yayınlar çıkarmak,
ç) Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmeliğin 1 inci maddesinin (C) bendi kapsamına giren sınır anlaşmazlıkları konusunda valilikler tarafından anılan Yönetmeliğin 12 nci maddesi gereği hazırlanan ve Bakanlığa gönderilen işlem dosyalarını inceleyerek mevzuata uygun olmayan hususları tespit etmek ve bu tespitleri ilgili valiliklere bildirmek,
d) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (B) bendi kapsamında sınır kararnamesi taslaklarını hazırlamak ve Cumhurbaşkanlığına göndermek,
e) Sınır anlaşmazlıklarının yerinde incelenmesi amacıyla Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmeliğin 47 nci maddesi gereği Bakan adına kurulacak olan komisyonun olur ve görev tebliği işlemlerini yapmak ve mahallinde yapılacak inceleme öncesinde ilgili valiliklere bilgi vermek,
f) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (B) bendi kapsamında imzalanarak Resmi Gazete’de yayımlanan sınır kararnamelerini, Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmeliğin 5 inci maddesinin (B) bendi gereği kayıt altına alarak arşiv oluşturmak,
g) Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmeliğin 5 inci maddesinin (B) bendi gereği valilikler tarafından talep edilen arşiv incelemesini, yayımlanan sınır kararnameleri için tutulan arşiv kayıtlarını esas alarak yapmak ve bu incelemenin sonucunu ilgili valiliklere bildirmek,
ğ) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (B) bendi kapsamında imzalanarak Resmi Gazete’de yayımlanan sınır kararnamelerini, Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmeliğin 13 üncü maddesi gereği toprak üstü uygulaması yapılmak üzere ilgili valiliklere göndermek,
h) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (B) bendi kapsamında imzalanarak Resmi Gazete’de yayımlanan sınır kararnamelerinin iptali veya yürütmesinin durdurulması talebiyle Danıştay veya idare mahkemeleri nezdinde açılan davalara ilişkin süreci Bakanlık Hukuk Müşavirliği aracılığıyla yürütmek,
ı) İl, ilçe, belediye, köy ve mahalle sınırları ile yayla ve mera alanlarının sınırları konusunda valilikler aracılığıyla veya doğrudan Bakanlığa yapılan başvuruları ilgili mevzuatı kapsamında cevaplandırmak veya incelenmek üzere ilgili valiliklere göndermek,
i) Mülki bölüm sınırlarının belirgin, değişmez ve sayısal niteliklere sahip olması amacıyla projeler ve çalışmalar yürüterek oluşturulacak mülki sınır veri tabanını kurum ve kuruluşların kullanımına sunmak,
j) Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin uygulanmasını takip etmek, uygulamayla ilgili herhangi bir sorun veya tereddüt yaşanması durumunda çözüm amacıyla görüş oluşturmak ve Yönetmeliğin taşra birimlerinin zaman içinde değişen ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde güncellemesini yapmak,
k) 5442 sayılı Kanun başta olmak üzere il idaresine yönelik diğer mevzuatın uygulanmasını takip etmek, uygulamayla ilgili herhangi bir sorun veya tereddüt yaşanması durumunda çözüm amacıyla görüş oluşturmak veya gerekli mevzuat değişikliklerini yapmak,
l) Valilik ve kaymakamlıklar tarafından sunulan kamu hizmetlerinin ülke genelinde standart, hızlı, etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine yönelik çalışmalar yapmak,
m) Ulusal ve uluslararası alanda il idaresini ilgilendiren gelişmelerin izlenmesine ve değerlendirilmesine ilişkin çalışmalar yapmak,
n) İl idaresine ilişkin konuları görüşmek ve bu alandaki gelişmeleri değerlendirmek üzere valilerin katılımıyla toplantılar yapmak,
o) Tütün ve alkol konusunda ilgili kurumlar tarafından hazırlanan programlar ve çalışmalar kapsamında Bakanlığı ilgilendiren hususlarda gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
ö) Polis ve jandarma sorumluluk alanlarının belirlenmesi veya değiştirilmesi konusunda ilgili mevzuat gereği işlem tesis ederek Bakan onayına sunmak.
p) Yol kontrol ve arama noktaları ile yayla ve meralar konusunda ilgili genelgeler gereği valilikler tarafından Bakanlığa gönderilen bilgi ve belgeleri kayıt altına almak,
r) Valiliklerin imza yetkileri yönergesi, illerdeki mülki idare amirlerinin görev dağılımı ve nöbet çizelgesi, kaymakamlar ve il idare şube başkanları toplantısı, mesai saati değişikliği ve yaz kıyafeti uygulaması konusunda ilgili mevzuat gereği valilikler tarafından yapılan ve Bakanlığın bilgisine sunulan iş ve işlemlere ait bilgi ve belgeleri kayıt altına almak,
s) Emniyet ve Asayiş Planları Hazırlama ve Uygulama Yönergesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ş) Mahkemelerin kurulması veya yargı çevresinin değiştirilmesine yönelik ilgili mevzuat gereği Bakanlık görüşünün talep edildiği konularda, Bakanlık görüşünü hazırlamak ve Bakanlık Makamına imzaya sunmak, imzalanan görüş yazılarını Adalet Bakanlığına göndermek,
t) İlçe sınıf değişikliği konusunda valiliklerden gelen görüş ve değerlendirmeleri Personel Genel Müdürlüğüne göndermek,
u) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili yazılı ve sözlü soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
ü) Şube Müdürlüğünde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
v) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
y) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
z) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Azınlıklar Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) Bakanlık Makamının 27/2/2004 tarihli ve 286 sayılı onayı ile oluşturulan Azınlık Sorunlarını Değerlendirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek,
b) Lozan Antlaşması ve ikili antlaşmalarla ülkemiz tabiiyetinde kalmaları kabul edilen Ermeni, Rum, Yahudi asıllı gayrimüslim vatandaşlarımızın başta Lozan Antlaşması olmak üzere, uluslararası sözleşmelerden doğan haklarının korunması ve bu yöndeki taleplerinin değerlendirilmesine yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
c) Azınlıklara ait dini, hayri, sıhhi, içtimai ve kültürel müesseseler ile bunların kamu kurum ve kuruluşlarıyla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
ç) Ülkemizin maruz kaldığı asılsız soykırım iddiaları ile mücadele kapsamında Bakanlığı ilgilendiren iş ve işlemleri yürütmek,
d) İnanç turizmi kapsamında ziyarete açık olmakla birlikte dini ayine izin verilmeyen veya metruk durumda olan anıt müzelerde ülkemizdeki gayrimüslim cemaatler ve/veya yabancı gruplar tarafından yapılan ayin taleplerine ilişkin izin başvurularıyla ilgili işlemleri yapmak,
e) 3/12/1934 tarihli ve 2596 sayılı Bazı Kisvelerin Giyilemeyeceğine Dair Kanun çerçevesinde azınlık dini liderlerinin kisve taşımalarıyla ilgili işlemleri yürütmek,
f) Azınlık okullarında görevlendirilmesi önerilen yabancı kontenjanlı öğretmenlere ikamet izni verilmesiyle ilgili işlemleri yapmak,
g) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili yazılı ve sözlü soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
ğ) Şube Müdürlüğünde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
h) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
ı) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
Görevleri
a) 2893 sayılı Kanun, 25/1/1985 tarihli ve 85/9034 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla yürürlüğe konulan Türk Bayrağı Tüzüğü, 8/6/2001 tarihli ve 24426 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılmayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik ile 2/12/1986 tarihli ve 19299 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Tanıtıcı Bayrakların Kullanma İznine ve Tescil İşlemlerine Ait Yönetmelik uyarınca gerekli iş ve işlemleri yapmak, bu konularda uygulamada ortaya çıkan sorun ve tereddütlerin giderilmesine yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
b) 2429 sayılı Kanun ve 16/4/2012 tarihli ve 2012/3073 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla yürürlüğe konulan Ulusal ve Resmi Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği uyarınca gerekli iş ve işlemleri yapmak, bu konularda uygulamada ortaya çıkan sorun ve tereddütlerin giderilmesine yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
c) 1961 tarihli Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına İlişkin Lahey Sözleşmesinin 6 ncı maddesi uyarınca ülkemizde apostil şerhi vermeye yetkili makamlarca yurtiçindeki idari nitelikteki belgelere apostil tasdik şerhi uygulamaları ile vali, vali yardımcısı, kaymakam ve il hukuk işleri müdürleri ile yetkilendirilen diğer personelin güncel imza örneklerinin takibi, dosyalanması ve e-içişleri projesinde hukuk modülüne aktarılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ç) 5442 sayılı Kanunun 9 uncu maddesinin ikinci fıkrasının (d) bendi uyarınca valilerce yapılan teftiş ve denetimlere istinaden hazırlanan denetleme raporlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
d) 1/8/1985 tarihli ve 85/9750 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla yürürlüğe giren İçişleri Bakanlığı Mülkiye Teftiş Kurulu Tüzüğünün 53 üncü maddesi ve 18/4/2011 tarihli ve 2426 sayılı Mülkiye Müfettişlerince Düzenlenen Raporların Değerlendirilmesi, Takibi ve Sonuçlandırılması Hakkında Yönerge uyarınca mülkiye müfettişlerinin valilikler ile kaymakamlıkların genel iş ve yürütümü ile sınır mülki idare amirliklerinin iş ve işlemleri hakkında düzenledikleri teftiş raporlarında tenkit ve tavsiye edilen hususların incelenerek, yetersiz görülenlerin eksikliklerinin giderilmesine yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
e) 26/6/2006 tarihli ve 2006/11187 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren, 2/12/2006 tarihli ve 26364 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Devlet Cenaze Törenleri Yönetmeliği uyarınca Devlet büyüklerinin mezar ve defin işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
f) 24/4/1930 tarihli ve 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanununun 211 inci maddesi uyarınca fevkalade hallerde ve sağlık açısından mahsur olmadığı takdirde mezarlık alanı olarak belirlenen alanlar dışında kalan yerlere defne yönelik Bakanlar Kurulu Kararı alınmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
g) 31/7/2004 tarihli ve 25539 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Adli Tıp Kurumu Kanunu Uygulama Yönetmeliğinin 10 uncu maddesinin üçüncü fıkrasının (c) bendi uyarınca ülkemizde ölen ve kendi ülkesince kabul edilmeyen yabancı ülke vatandaşlarının gömüleceği yerin tespitine yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
ğ) Valiler ile Bakanlık üst düzey yöneticilerinin yabancı ülkeleri ziyaretleri ile yabancı heyetler ve yabancı misyon şeflerinin ülkemizdeki resmi ziyaretlerinde ihtiyaç duyulması halinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasına yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
h) 14/7/2004 tarihli ve 5224 sayılı Sinema Filmlerinin Değerlendirilmesi ve Sınıflandırılması İle Desteklenmesi Hakkında Kanun ile 12/8/2005 tarihli ve 25904 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Sinematografik Ortak Yapımlar ve Türkiye’de Ticari Amaçlı Film Çekmek İsteyen Yerli ve Yabancı Yapımcılar Hakkında Yönetmelik uyarınca yurtdışından ve yurtiçinden gelecek ülke içindeki organizasyon ve faaliyetler ile ilgili olarak bildirim, izin, film çekimi ve benzeri konulara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ı) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili yazılı ve sözlü soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
i) Şube Müdürlüğünde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
j) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
k) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
l) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
i) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.