Yönetim Hizmetleri Daire Başkanlığı
Personel Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) Genel Müdürlük personelinin birim içinde görevlendirilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
b) Personelin özlük, disiplin ve askerlik erteleme işlemlerini yürütmek,
c) Kadro talebi ve personel ihtiyacı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
ç) Personelin yurt içi ve yurt dışı görevlendirilmesine ilişkin onayların alınmasına dair iş ve işlemleri yürütmek,
d) Personelin performans ölçütlerini belirlemek ve bununla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
e) Personelin izin ve mesai devam durumlarını takip etmek,
f) Hastalık raporlarının fenne ve usule uygun olup olmadığına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
g) Genel Müdürlüğün eğitim faaliyetlerini yürütmek üzere Eğitim Dairesi Başkanlığı ve Bakanlığa bağlı diğer birimler ile koordineli çalışarak gerekli organizasyonları yapmak, proje ve faaliyetler ile ilgili sınıf eğitimi veya uzaktan eğitimleri düzenlemek,
ğ) Genel Müdürlük personelinin eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, eğitim faaliyetleri düzenlemek,
h) Vali ve kaymakamlar ile valilik ve kaymakamlık birimlerinde çalışan diğer personele yönelik il idaresi ile ilgili mevzuat alanlarında hizmet içi eğitim seminerleri planlamak, bu doğrultuda önerilerde bulunmak,
ı) Staj görecek Bakanlık personeli ve öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
i) Bakanlık duyuruları ile talimatları şubelere iletmek, j) Genel Müdürlük personelinin Bakanlık kimlik kartı ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
k) Cumhurbaşkanınca verilen idari izinlerin, Bakanlığın tüm birimlerine duyurulmasını sağlamak,
l) Özlük dosyası Genel Müdürlükte bulunan 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (B) fıkrası uyarınca istihdam edilen sözleşmeli personelin mal bildirim beyanlarının süresinde alınması, takip edilmesi, özlük dosyasında muhafaza edilmesi ile mal bildirimleri inceleme komisyonunun sekretarya iş ve işlemlerini yürütmek,
m) Yurt dışı geçici görevlendirmelerin sonucunda görevli personelce hazırlanan görev sonu raporlarının KAMU-e Uygulaması üzerinden girişini yapmak,
n) e-İçişleri PYS (Personel Yönetim Sistemi) üzerindeki pasaport ve emeklilik işlemlerini Genel Müdürlük adına yürütmek-onaylamak,
o) Kaymakam adayları ve içişleri uzman yardımcılarının ilgili yönergeler uyarınca hazırlayacakları tezler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
ö) Afet ve acil durum hizmetlerine ilişkin Genel Müdürlük görev alanına giren iş ve işlemleri yürütmek,
p) Millî alarm talimatına uygun olarak Genel Müdürlüğün millî alarm planını hazırlamak,
r) Koruyucu güvenlik özel talimatı ve yangın talimatlarını hazırlayarak gereken işlemleri yapmak,
s) Şubenin görev alanına giren konularla ilgili yazılı soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
ş) Şubede iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
t) Şubenin görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
u) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
ü) Şubeye ilişkin istatistiki verileri toplamak,
v) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Bütçe, Mali Hizmetler, Taşınır ve Satın Alma Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) Genel Müdürlüğün bütçe teklifini hazırlamak, TBMM Bütçe görüşmelerine ilişkin iş ve işlemleri koordine etmek, yıl içerisinde bütçenin takibini yapmak ve bütçe ile ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek,
b) Daire başkanlıklarından gelen talepler doğrultusunda bütçe teklifini hazırlamak ve buna ilişkin iş ve işlemleri takip etmek,
c) Daire başkanlıklarının hazırladıkları yatırım proje tekliflerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ç) Yıllık yatırım programında Genel Müdürlüğün sorumlu olduğu projelerin üçer aylık dönem mali gerçekleşmeleri ile bir önceki yıla ait mali ve fiziki gerçekleşme sonuçlarını Strateji Geliştirme Başkanlığına bildirmek, projeler arası aktarma iş ve işlemlerini yürütmek,
d) Genel Müdürlüğün yıllık ödenek ihtiyaçlarını tespit etmek, dağıtım planını hazırlamak ve icmal düzenlemek,
e) Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile Genel Müdürlüğe tahsis edilen ödeneklerin 12 aylık ayrıntılı harcama programını düzenlemek,
f) Bloke tutulan ödeneklerin serbest bırakılması ile yedek ödenek ve ekonomik tertipler arası aktarma iş ve işlemlerini yürütmek,
g) Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile Genel Müdürlüğe tahsis edilen ödeneklerin aylık nakit taleplerini Strateji Geliştirme Başkanlığına bildirmek,
ğ) Genel Müdürlüğe tahsis edilen kullanılabilir ödeneklerin aylar itibarıyla harcanmasını sağlamak, kalan ödeneğin kontrolünü yapmak,
h) Genel Müdürlüğün yılın ilk altı aylık faaliyetlerine ilişkin bütçe gerçekleşmeleri ile ikinci altı aylık faaliyetlerine ilişkin mali beklenti, görüş ve önerilerini Strateji Geliştirme Başkanlığına bildirmek,
ı) Daire başkanlıklarından gelen ödenek taleplerini listelemek, değerlendirilmek üzere Genel Müdüre sunmak ve uygun görülen ödenek taleplerine ilişkin icmal düzenlemek ve tenkis işlemi yapmak,
i) Daire başkanlıklarından gelen hizmet veya mal alımına ilişkin dosyaların kontrolünü yapmak, Mali Yönetim Sisteminden (MYS) ödeme ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
j) İlgili mevzuata göre daire başkanlıklarınca düzenlenen hak ediş raporları, hizmet işleri kabul teklif belgesi ve hizmet işleri kabul tutanağının kontrolünü sağlamak; Mali Yönetim Sisteminden (MYS) ödeme ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
k) İlan gideri ve su alımları için kredi açmak ve mahsup işlemlerini yürütmek, telefon, on-line hat, su, doğal gaz, bina kirası, kiralık binaların ortak kullanım ve benzeri giderlere ait faturalara ilişkin periyodik ödemelerin dosyalarını hazırlamak, kontrolünü yapmak ve Mali Yönetim Sisteminden (MYS) ödeme ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
l) Yurt içine ve yurt dışına sürekli ve geçici görevlere giden personelin görev yolluğunu düzenleyip ilgili personele imzalatmak; Mali Yönetim Sisteminden (MYS) ödeme ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 23
m) Personelin (memur, işçi, sözleşmeli personel) maaş, fazla çalışma ücreti, terfi farkı, doğum ve ölüm yardımına ilişkin iş ve işlemlerini yapmak,
n) 22/5/2003 tarihli ve 4857 sayılı İş Kanununa tabi personelin kıdem tazminatını hesaplamak ve ödenmesini sağlamak,
o) Personelin sosyal güvenlik primlerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,
ö) Personelin kişi borcu cetvelleri ve icra işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
p) Personelin sendika üyeliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
r) Zorunlu Bireysel Emeklilik Sistemi ile ilgili olarak personelin otomatik katılımına yönelik iş ve işlemlerini yürütmek,
s) Staj yapması uygun görülen öğrencilerin mali konularda iş ve işlemlerini yürütmek,
ş) Sayıştay Başkanlığından gelen mali denetimi raporlarını değerlendirmek, sorgu ve bulguları ilgili daire başkanlıklarına iletmek ve bulgulara cevap vermek,
t) Avans ve kredi açma kapama iş ve işlemlerini yapmak,
u) İcra müdürlüklerinden ve Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğünden gelen icra yazılarına ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
ü) Kamu kurum ve kuruluşlarının harcamalarında tasarruf sağlanması, bürokratik işlemlerin azaltılması ve kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanımına ilişkin Tasarruf Tedbirleri konulu Cumhurbaşkanlığı Genelgesi kapsamında Genel Müdürlükle ilgili, söz konusu Genelgede yer alan tasarruf tedbirlerine ilişkin veri ve raporları ilgili şubelerden toplamak,
v) 4734 sayılı Kanun kapsamında daire başkanlıklarından teknik şartnamesi hazırlanarak gelen her türlü mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ait teklif ve taleplerin yaklaşık maliyetini oluşturmak, piyasa fiyat araştırması yapmak, tutanağa bağlamak, ihale yöntemini belirlemek, ihale ve alım sürecini yürütmek,
y) Ön mali kontrole tabi alım dosyalarını Strateji Geliştirme Başkanlığına göndermek,
z) Kamu İhale Kurumu bülteninde yayımlanacak ihale ilan metnini hazırlamak, Basın İlan Kurumu aracılığıyla yerel basında yayımlanacak ihale ilanları için ise ilan metni hazırlayıp göndermek,
aa) Doğrudan temin kapsamında sözleşmeye bağlanmadan gerçekleştirilen mal ve hizmet alımları ile yapım işleri kapsamında daire başkanlıklarınca oluşturulan muayene ve kabul tutanaklarını, ödeme dosyasına ilave ederek Bütçe, Mali Hizmetler, Taşınır ve Satın Alma Şube Müdürlüğüne göndermek,
bb) Süreklilik arz eden mal, hizmet ve yapım işlerinin ihale süreçlerinin tamamlanmasından sonra periyodik ödemelerin yapılması için ihale işlem dosyasını Bütçe, Mali Hizmetler, Taşınır ve Satın Alma Şube Müdürlüğüne göndermek,
cc) Yılı içerisinde ve ertesi yıla geçen yüklenmelerin süresi içerisinde gerçekleşmesini sağlamak üzere daire başkanlıklarını bilgilendirerek talep ve teknik şartnamelerin zamanında gönderilmesi için gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
çç) Bir üst yazıyla teknik şartnamesi hazırlanarak talep edilen mal, malzeme, hizmet alımı ve yapım işleri ile bakım onarım işlerinin temin edilmesini sağlamak,
dd) Sözleşmeye bağlanan işlerde kontrol teşkilatı ile muayene ve kabul komisyonu kurulmasına ilişkin onay almak,
ee) İş bitirme ve iş deneyim belgesi düzenlenmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ff) 4734 sayılı Kanun ve 5/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu gereği ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
gg) Genel Müdürlük ambarları ve sorumlularıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, ğğ) Genel Müdürlük mali yıl harcama birimi yönetim hesabı cetvellerini hazırlamak,
hh) Genel Müdürlük envanterinde kayıtlı bulunan demirbaş malzemelerinin sayım ve barkodlama ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
ıı) Genel Müdürlükte kullanılan taşınırlardan tüketime ve kullanıma verilmesi uygun görülenlerin teslimine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ii) Genel Müdürlük envanterinde kayıtlı taşınırların tasfiyesi ile ihtiyaç fazlası taşınırların bedelsiz devrine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
jj) Demirbaşların kaybolmasına, kırılmasına veya bozulmasına neden olan personeli tespit etmek ve ilgililer hakkında gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
kk) Genel Müdürlüğün resmi mühür ve beratlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ll) Genel Müdürlükçe yürütülen projeler kapsamında alınan ve daire başkanlıklarının kullanımına tahsis edilen taşınırlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
mm) Bağış, hibe ve devralınan taşınır ve taşınmazlarla ilgili işlemleri yürütmek,
nn) Ambarda bulunan taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli önlemleri almak ve alınmasını sağlamak, ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek,
oo) Genel Müdürlük hizmet binalarının temizlik hizmetlerini yürütmek, temizlik görevlilerinin çalışmalarını koordine etmek; büroların bakım ve onarım hizmetlerinin yürütülmesinde ilgili birimlerle iş birliği yapmak,
öö) Genel Müdürlük hizmetlerinde kullanılan araçların hizmete hazır halde tutulması için gerekli iş ve işlemlerini yürütmek,
pp) Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı ve Yangın Talimatına ilişkin Genel Müdürlük hizmet binasının iş ve işlemlerini yürütmek,
rr) Şubenin görev alanına giren konularla ilgili yazılı soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
ss) Şubenin görev alanı çerçevesinde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
şş) Şubenin görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
tt) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
uu) Şubeye ilişkin istatistiki verileri toplamak,
üü) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Bilgi Edinme Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) CİMER ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
b) 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununun uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
c) Şubenin görev alanına giren konularla ilgili yazılı soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
ç) Şubede iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
d) Şubenin görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
e) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
f) Şubeye ilişkin istatistiki verileri toplamak,
g) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Bilgi İşlem ve Evrak Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) Genel Müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemlerin elektronik ortama aktarılmasına yönelik projeler hazırlanması ve uygulanmasına destek sağlamak,
a) Genel Müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemlerin elektronik ortama aktarılmasına yönelik projeler hazırlanması ve uygulanmasına destek sağlamak,
b) Genel Müdürlüğün sorumluluğunda ve desteğinde yürütülecek e-Devlet uygulamalarına ilişkin ilgili şubelere ihtiyaç dahilinde teknik destek sağlamak,
c) Genel Müdürlüğün bilgi işlem hizmetlerini yürütmek,
ç) Genel Müdürlüğe ait internet sitelerinin hazırlanması ve güncel tutulması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
d) Genel Müdürlüğün mevcut bilişim altyapısının kurulumu, bakımı, ikmali, geliştirilmesi ve güncellenmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesinde yardımcı olmak,
e) Genel Müdürlüğün evrak kabul, kayıt, havale, çıkış ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesi ile tebligat ve zimmet işlemlerini takip etmek,
f) Genel Müdürlüğe gelen ve giden her türlü evrakın dağıtım ve postalama işlemlerini yürütmek,
g) Şubenin görev alanına giren konularla ilgili yazılı soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
ğ) Şubede iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
h) Şubenin görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
ı) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
i) Şubeye ilişkin istatistiki verileri toplamak,
j) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak
İçişleri Bakanlığı’nı Takip Edin
© Türkiye Cumhuriyeti İçişleri Bakanlığı