İnşaat Emlak Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü

Görevleri

a) Bakanlık Birimlerinin ihtiyaç duyduğu araç, gereç ve malzemenin teminine ve hizmet alımlarına ilişkin kriter ve özellikleri belirleyerek teknik şartnameleri hazırlamak veya hazırlatmak,
b)  Bakanlık ana ve ek hizmet binaları ve lojmanlarla ilgili yeni proje veya tadilat projelerini hazırlamak veya hazırlatmak ve bunlara ait her türlü keşif, metraj ve yaklaşık maliyet çalışmalarını yapmak veya yaptırmak,
c) İhtiyaç duyulması halinde hükümet konağı, vali konağı, kaymakam evi ve diğer tesis ve binalarla ilgili yeni proje veya tadilat projelerini hazırlamak veya hazırlatmak ve bunlara ait her türlü keşif, metraj ve yaklaşık maliyet çalışmalarını yapmak veya yaptırmak,
ç) Bakanlık ana ve ek hizmet binalarında kullanılan veya kullanılacak aydınlatma, temiz su, atık su, ısıtma-havalandırma, asansör ve telefon sistemlerini kurmak veya kurdurmak, kayıtlarını tutmak (sayaç, abonelik vb.) ve bu sistemlerin her zaman çalışır durumda olmaları için her türlü periyodik bakım-onarım ve kontrolleri yapmak veya yaptırmak,
d) Bakanlık ana ve ek hizmet binalarında yapılacak tadilat ve onarımlar ile buralarda kullanılan makine ve teçhizatın tamirleriyle ilgili işlemleri mevcut atölyeler ve teknik personel eliyle yürütmek; tamir ve onarımlarda ihtiyaç duyulan malzemelerin ilgili teknik personel tarafından tespitinin yapılarak satın alınması için teklifte bulunmak,
e) Mevcut veya kullanılabilecek cihaz, malzeme, ekipman ve sistemlerle ilgili teknolojik gelişmelerin takip edilerek Bakanlığın hizmet ve faaliyetlerinde etkinlik ve verimliliğin arttırılmasına yönelik görüş, öneri ve projeleri hazırlamak veya hazırlatmak,
f)  Birimde görev yapan personelin izinleri ile ilgili işlemleri yürütmek,
g) Birimin ihtiyaç duyduğu yapım, bakım-onarımın yapılmasını sağlamak; mal ve hizmet alımları ile malzeme teminine ilişkin teknik şartnameyi hazırlamak,
ğ) Birimde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
h) Standart Dosya Planı dahilinde dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak,
ı)  Başkan tarafından verilen diğer görevleri yürütmek.
 
 
İş Akış Şemaları

 
Close menu