Genel Evrak Şube Müdürlüğü

Görevleri
a) Bakanlığa gelen evrakı kabul etmek, dijital ortamda kopyalamak ve e-İçişleri sistemine kaydettikten sonra ilgili birimlere dağıtımını yapmak,
b) Bakanlığa gelen yazı ve mesajlardan gerekli görülenlerin makama sunulmasını sağlamak,
c) Bakanlık merkez birimlerince çıkışı yapılan evrakı tasnif etmek, posta ve dahili zimmet fişlerine kaydederek göndermek,
ç) Bakanlığa gelen gizli yazıları kabul etmek, e-İcişleri sistemine kaydettikten sonra ilgili birimlere dağıtımını yapmak,
d) Birimde görev yapan personelin izinleri ile ilgili işlemleri yürütmek,
e) Birimin ihtiyaç duyduğu yapım, bakım-onarımın yapılmasını sağlamak; mal ve hizmet alımları ile malzeme teminine ilişkin teknik şartnameyi hazırlamak,
f) Birimde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
g) Standart Dosya Planı dahilinde dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak,
ğ) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yürütmek.
 
Close menu