Genel Hizmetler Şube Müdürlüğü

Görevleri


a) Bakanlık ana ve ek hizmet binalarının her türlü temizlik, taşınma hizmetleri ile Bakanlık Birimlerinin yeniden tanziminden doğan yerleşim hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak,
b) Bakanlıkta yapılan karşılama, uğurlama vb. törenlerle ilgili iş ve işlemleri Özel Kalem Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde yürütmek,
c) Başkanlığın sorumluğu olduğu konferans ve toplantı salonlarında gerçekleştirilecek olan konferans, basın toplantısı, brifing, kokteyl vb. etkinlikler için ihtiyaç duyulan tanzim ve düzenleme işlerini yapmak,
ç) Ulusal bayramlar ile belirli gün ve haftalarda Bakanlık merkez binasına bayrak ve poster asılmasıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
d) Birimde görev yapan personelin izinleri ile ilgili işlemleri yürütmek,
e) Birimin ihtiyaç duyduğu yapım, bakım-onarımın yapılmasını sağlamak; mal ve hizmet alımları ile malzeme teminine ilişkin teknik şartnameyi hazırlamak,
f) Birimde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
g) Standart Dosya Planı dahilinde dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak,
ğ) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yürütmek.

 

 
Close menu