Projenin Amaç ve Kapsamı

PERDİS’in genel amacı İçişleri Bakanlığı’na bağlı kamu kurum ve kuruluşlarınca yürütülen faaliyetlerin, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda gerçekleşip gerçekleşmediğini değerlendirerek kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamaktır.

PERDİS İçişleri Bakanlığı merkez birimlerini, bağlı kuruluşları ve bunların taşra birimlerini, valilikleri ve kaymakamlıkları kapsar. Performans değerlendirmenin kapsamı Bakanlığımız sorumluluk alanındaki iş ve işlemlerdir.

Performans değerlendirme ve izleme işlemi kurumsal performans düzeyinde olup performans; ana faaliyetler, çalışma planları, makam talimatları, memnuniyet düzeyi ve kurumsal kapasite değerlendirmesinin ağırlıklı ortalamaları esas alınarak ölçülür.

Yasal Dayanaklar

PERDİS 2018/1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 254 ila 269 uncu maddeleri, 10/12/2023 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 18.02.2006 tarihli Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik maddelerine dayanılarak Bakanlık Makamının talimatları doğrultusunda hazırlanmıştır.

Proje Süreci

Kamu idarelerinin yürütmüş oldukları faaliyet ve projelerin hem dönemsel gerçekleşmelerinin hem de uzun vadeli sonuçlarının bilimsel ve sistematik bir şekilde takibi, yeni kamu yönetimi anlayışı çerçevesinde benimsenen stratejik yönetim anlayışının önemli bir parçasıdır.

Bu bağlamda her idare özgün ve kurumsal bir performans ölçüm mekanizması geliştirmekle mükelleftir. PERDİS Projesi İçişleri Bakanlığı tarafından duyulan performans ölçüm mekanizması ihtiyacını karşılamak üzere 2018 yılında hayata geçirilmiştir.

PERDİS bir yapay zeka modeli olmanın yanı sıra standartlaştırılmış performans göstergeleri, istatistiksel ölçüm araçları ve prensipler üzerine inşa edilen karar yönetim destek sistemidir.

PERDİS verilerine dayanılarak; Kurumsal ihtiyaçlar, güçlü ve zayıf yönler, vatandaş talepleri ve beklentileri, sosyal ve ekonomik ihtiyaçların analizi yapılmakta ve bu doğrultuda sonraki yıllara ilişkin stratejik hedefler belirlenmektedir.

PERDİS’in kullanıcı yetkilendirme, veri yükleme, içerik oluşturma ve standart belirleme çalışmaları Strateji Geliştirme Başkanlığı; teknik altyapısı ile ilgili çalışmalar ise Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından koordineli şekilde yürütülmektedir.

Merkez ve taşra birimlerinde görevli yaklaşık 5000 kullanıcı sisteme eş zamanlı veri girişi yapabilmektedir.

PERDİS’te Bakanlığımız 16 hizmet birimi, 5 bağlı kuruluş ve bunların 508 taşra birimleri ile 81 Valiliğin performans göstergeleri yer almaktadır. 2022 yılı sonunda 922 Kaymakamlığın sisteme dahil edilmesi ile birlikte toplam 1.532 birimin performans değerlendirmesi yapılacaktır.

Bakanlık bünyesindeki birimlere ait toplam 42.080 performans göstergesini esas alan Bakanlığımızın 2021 genel performans puanı (86,85)  sistem tarafından otomatik olarak hesaplanmıştır.

<

PROJE KAPSAMINDA YÜRÜTÜLEN ÇALIŞMALAR

PERDİS faaliyetleri 2018-2019 yıllarını kapsayan 1. aşama, 2020-2021 yıllarını kapsayan 2. aşama ve 2022-2023 yıllarını kapsayan 3. aşama olmak üzere kademeli olarak planlanmıştır.

• 2021 yılında «birim koordinatörlüğü» uygulaması başlatılarak her birim için en az bir birim koordinatörü belirlenmiş ve yeni yetkilendirmeler yoluyla verinin doğrudan kaynağından girilmesi sağlanmıştır.
• İZDES verileri esas alınarak 2021 yılı gösterge ve puanlarında standartlaştırmaya gidilmiş, standartlaşmış kurumsal kapasite göstergeleri tüm kurumlara tanımlanmıştır.
• Tüm birimlerimizle ayrı ayrı toplantılar düzenlenerek ana faaliyet skoruna daha anlamlı göstergeler eklenmiş daha önce ana faaliyet skoru belirlemeyen birimlerimize ana faaliyet skoru göstergeleri tanımlanmıştır.
• Sisteme kayıtlı göstergelerin kontrolü ve güncellenmesi, performans raporlarının izlenmesi ve değerlendirilmesine ilişkin usul ve esasları içeren “PERDİS Yönerge Taslağı” hazırlanmıştır.

2022 YILI HEDEFLERİ

• Bakanlığımız merkez ve bağlı kuruluşları ile valiliklerin Performans Analiz Raporu hazırlanması (16 merkez birimi+ 5 bağlı kuruluş+81 il valiliği = Toplam 102)
• Bakanlığımız 2021 Performans Analiz Raporu’nun hazırlanması,
• 922 Kaymakamlığın entegrasyonunun sağlanması (Şuan pilot iller olan İstanbul, Gaziantep, Trabzon ve Bilecik'te  çalışmalar devam etmektedir.)
• PERDİS’e yeni (1000+) veri giriş sorumlusuna yönelik yetki tanımlanması ile birlikte 140.000 + veri girişinin yapılmasını sağlamak ,
• PERDİS Rapor bölümüne detaylı analiz yapabilmek için Bakanlığımız merkez ve bağlı kuruluşların taşra birimlerini tanımlamak,
• Performans Değerlendirme ve İzleme Sisteminde yer alan yaklaşık 3000 kullanıcıya yüz yüze eğitim verilmesi, (23 Mayıs-30 Ekim)
• Performans Değerlendirme ve İzleme Sistemi Yönergesinin hazırlanması,
• Performans Değerlendirme ve İzleme Sisteminin matematiksel modelinin yeniden tasarlanmasını Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü ile koordine etmek.

UZUN VADELİ HEDEFLER

• Bütünleşik ve kapsamlı bir performans yönetim sistemi kurmak,
• Sistemin teknik kapasitesini ve kalitesini düzenli olarak artırmak,
• Sistemin içerik kapasitesini ve kalitesini düzenli olarak artırmak,
• Sistemin sürdürülebilirliğini sağlamak,
• Sisteme yönelik farkındalığı ve sahiplenme düzeyini artırmak,

PERDİS PAYDAŞLAR

• İçişleri Bakanlığı (Proje Sahibi)
• Strateji Geliştirme Başkanlığı (Proje Yürütücüsü)
• Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü (Proje Yürütücüsü)
• Microsoft (Yüklenici)
• 16 Bakanlık Hizmet Birimi (Hedef Grup)
• 5 Bakanlık Bağlı Kuruluşu  (Hedef Grup)
• 81 İl Valiliği (Hedef Grup)
• 922 Kaymakamlık (Hedef Grup)

• Diğer Kurum ve Kuruluşlar (Nihai Yararlanıcı)
• Vatandaşlar (Nihai Yararlanıcı)