Dernekler E-Arşiv Projesi (E-ARŞİV)

Proje Sahibi
İçişleri Bakanlığı
Projeyi Gerçekleştiren
Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü ile Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü
Yayınlanma Tarihi
Ocak 2017
Proje Websitesi
https://sso.dernekler.gov.tr
 
Projenin Konusu ve Amacı

Bakanlığımız Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü arşivinde yer alan evrakların bilgi ve belge güvenliğini artırmak, fiziksel olarak dolaşan evrakların yıpranmasını engellemek, iş yükünü önemli ölçüde azaltmak suretiyle iş sürecini hızlandırarak maliyetleri düşürmek, çeşitli istatistikler üretmeye imkân vermek, atıl kalan bilgi kaynaklarının tüm çalışanların belirlenen yetki seviyelerine göre istifadesine sunmak, Evrak Yönetim Sistemi ile tüm belge ve bilgileri tek bir merkezi veri ambarında toplayarak ileri seviyede güvenlik sağlamak, arşive işlev ve işlerlik kazandırmak amacıyla Dijital Arşiv Projesi hazırlanmıştır.

Projenin Çalışması ve Yöntemi
 
ASP.NET MVC teknolojisiyle yeniden geliştirilmiş olan e-Arşiv projesi donanım alt yapısı da yazılım alt yapısı gibi günümüz teknolojilerine uygun olarak yenilenmiştir. 2016 yılında geliştirme ve yenileme süreci tamamlanan e-Arşiv projesi Ocak 2017’de pilot bölge uygulaması ile son testleri tamamlanmış  Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatı personelinin kullanımına açılmıştır.

Projenin Sonucu

Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından 2010 yılında tüm evrakların tarama işlemleri tamamlanmıştır. Bu evraklar arasında “Osmanlıca” Cemiyet evrakları da bulunmaktadır.Rastlanılan Osmanlıca evrakların indeks bilgilerinin girilebilmesi ve Ülkemizin sahip olduğu köklü bilgi birikimlerinin, tecrübelerin ve deneyimlerin paylaşılması amacıyla Osmanlı Devleti döneminden Cumhuriyetimizin ilk yıllarına (1940) kadar kurulmuş olan derneklerin kuruluş amaçları, toplumdaki işlevleri, yerine getirdikleri faaliyetleri ve kültürlerinin hayatımıza kazandırdıklarını tespit etmek amacıyla Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğün bünyesindeki belgelerin tespit ve temini için bir çalışma yapılmıştır. Söz konusu çalışma sonucu ortaya çıkan bazı belgeler kitap haline getirilmiştir.

2016 yılında e-arşiv uygulaması tekrar geliştirilerek “Tek Şifre” entegrasyonu ile diğer projelere bağlanmıştır. Şu anda 4 milyondan fazla evrak ve 30 milyondan fazla evrak eki sistemde yer almaktadır.
 
 
Close menu